Келажак бухгалтерияси: Keeping'нинг иш жараёнини ўзгартирадиган 9 та фишкаси

Бухгалтернинг иш вақти одатда иккига бўлинади: 80 фоизи — бир хил проводкалар, выпискаларни тақсимлаш ва ҳужжатларнинг дубликатлари каби кундалик рутина, атиги 20 фоизи эса — таҳлил, қарор қабул қилиш ва бизнесни ҳимоя қилиш каби бухгалтерни ҳақиқатан ҳам қадрли қиладиган иш. Келажакнинг бухгалтерияси — бу айнан ўша 80 фоизлик рутинани сиздан олиб, қолган 20 фоизга тўлиқ эътибор қаратиш имконини берадиган тизим. Ва бу келажак — аллақачон браузерингизда мавжуд. Keeping платформаси айнан шу тамойил асосида қурилган. Келинг, уни ҳақиқий иш жараёнида қандай ишлашини, тўққизта асосий фишка орқали кўриб чиқамиз.

1. Хоҳлаган жойингиздан, исталган қурилмада ишлаш

Keeping — булутли тизим бўлиб, у тўғридан-тўғри браузерда ишлайди. Бухгалтер энди офисдаги битта иш компьютерига боғланиб қолмайди — фақат интернет ва дастурни қўллаб-қувватлайдиган қурилма (ноутбук, компьютер ёки планшет) кифоя. Уйда, хизмат сафарида, саёҳатда ёки мижоз олдида — браузерни очдингизми, демак сиз аллақачон ишга тайёрсиз.

2. Ягона ойна: барча операциялар битта тизимда

Одатда бухгалтер бир вақтнинг ўзида бир нечта тизимда ишлайди: ҳисоб-китоб — биттасида, электрон ҳужжатларни юбориш — бошқасида, банк эса — учинчисида. Доимий ўтишлар, бир хил маълумотларни қайта-қайта киритиш, беҳуда сарфланган вақт.

Keeping'да эса ҳаммаси битта дастур ичида содир бўлади. "Савдо операциялари" бўлимида счёт-фактуралар, далолатномалар, ишончномалар, шартномалар, ЭТТН, эркин шаклдаги ҳужжатлар, муддатли ва лизинг бўйича ҳужжатлар шакллантирилади ҳамда юборилади. Электрон ҳужжат шаблонлари аллақачон тизимга ўрнатилган: счёт-фактура яратилганда ИКПУ коди, етказиб берувчи ва харидорнинг реквизитлари, ҚҚС ставкаси автоматик қўйилади — ва ҳужжат дарҳол контрагентга имзо учун тизимнинг ўзидан юборилади. Ҳужжат ҳолати рўйхатда кўриниб туради: "контрагентда имзоланмоқда", "тўлиқ имзоланган". Банк операциялари, ИНПС реестри, иш ҳақи ведомостлари ҳам айнан шу ерда юритилади. Бухгалтерга Keeping'дан чиқиб, бошқа хизматларга ўтиш шарт эмас.

3. Компания тарихини ҳафталар эмас, соатлар ичида тиклаш

Янги мижоз қабул қилинганда ёки чўзиб юборилган ҳисобни тартибга солишда компаниянинг бутун тарихи — счёт-фактуралар, иш ҳақи, банк операциялари — баъзан бир неча ой ёки йил бўйича тикланиши керак бўлади. Буни қўлда бажариш эса кунлар, ҳатто ҳафталаб давом этадиган машаққатли ишга айланади.

Keeping'да бу жараён автоматик амалга оширилади. Сиз даврни танлайсиз — ҳатто бутун бир йил учун ҳам мумкин — ва тизим маълумотларни ўзи юклаб олади. Танланган давр учун счёт-фактуралар автоматик тикланади. Агар мижознинг банки Keeping билан интеграция қилинган бўлса, барча банк операциялари тўғридан-тўғри банкдан тортиб олинади — бу энг тезкор йўл. Ўтган даврлар учун иш ҳақи ҳисоб-китоблари эса алоҳида "Тиклаш" бўлимида қайта тикланади: ходимлар ва ҳисобланган суммалар бўйича маълумотлар ҳар бир йил кесимида юкланади ва шакллантирилади. Натижада, компаниянинг бир неча йиллик тарихи бир неча соат ичида тикланади.

4. Қоғозсиз ҳужжат айланмаси

Кадрлар буйруқлари, таъсисчилар билан боғлиқ ҳужжатлар одатда қўлда тайёрланади, чоп этилади, имзоланади ва папкаларга солинади. Бу эса қоғозбозлик, ортиқча вақт ва хатолик хавфини келтириб чиқаради.

Keeping'да ҳужжатлар ўрнатилган шаблонлар асосида шакллантирилади. Сиз маълумотларни киритасиз — тизим уларни ўзи керакли шаклга жойлаштириб, тайёр ҳужжатни беради, уни тизимнинг ўзида имзолаш ва имзога юбориш мумкин. Масалан, кадрлар буйруғи: буйруқ турини танлайсиз (ишга қабул қилиш, ўтказиш, ишдан бўшатиш, меҳнат таътили, касаллик варақаси, хизмат сафари), ходим маълумотларини киритасиз — ва тайёр буйруқни оласиз. Ишга қабул қилишни расмийлаштиришда дастур дарҳол амалдаги ставкалар бўйича ҳисобланмалар ва ушлаб қолишларни — оклад, даромад солиғи, ИНПС, ижтимоий солиқни ҳисоблаб беради. Таъсисчилар билан боғлиқ ҳужжатлар — рўйхат, шартномалар, дивиденд тақсимоти баённомаси — ҳам худди шу тартибда юритилади.

5. Қўлда киритишсиз проводкалар

Проводкаларни шакллантириш — энг меҳнат талаб қиладиган вазифалардан бири. Одатда бухгалтер банк выписказини юклаб олади ва ҳар бир операцияни қаторма-қатор, қўлда киритади. Бу узоқ, чарчатувчи ва бирор нарсани осонгина ўтказиб юбориш мумкин бўлган жараён.

Мижознинг банки билан интеграция уланган бўлса, Keeping банк выписказини ўзи тортиб олади ва проводкаларни шакллантиради — бухгалтерга фақат текшириш ва ўтказиш қолади. Муҳим жиҳат: "тортиб олинди" ва "ўтказилди" — бу бир хил нарса эмас. Юкланган операциялар аввал "ўтказилмаган" бўлимига тушади; бухгалтер уларни текширади ва ўтказади — шундан кейингина улар "ўтказилган" бўлимига ўтади. Яъни тизим механик киритишни ўз зиммасига олади, бухгалтер зиммасида эса назорат қолади: текшириш ва тасдиқлаш. Бундан ташқари, дашбордда "проводка қилинмаган" белгиси мавжуд — тизим қайси операция ҳали ўтказилмаганини ўзи кўрсатиб туради.

6. Бухгалтер кабинети: аутсорсерлар ва жамоалар учун қулайлик

Аутсорсер-бухгалтер бир нечта компанияни юритади — бу одатда ҳар бир фирма учун алоҳида кириш ва алоҳида дастур дегани. Улар орасида алмашиш учун биттасини ёпиб, иккинчиси юкланишини кутиш керак — ҳар бир фирма учун дақиқалаб кутиш. Агар компанияда бир нечта бухгалтер бўлса, ҳар бирига алоҳида лицензия сотиб олиш талаб этилади.

Keeping'да "Бухгалтер кабинети" мавжуд. Бухгалтер тизимга бухгалтер сифатида рўйхатдан ўтади, ўз логин ва паролини олади — ва ушбу кабинетга керакли барча фирмаларни улайди. Компаниялар орасида алмашиш бир зумда, битта босишда, экраннинг юқори қисмида амалга ошади: ҳеч нарсани ёпиш ёки кутиш шарт эмас. Бундан ташқари, кабинетда барча бириктирилган фирмалар бўйича умумий маълумот мавжуд: ҳар бир компания бўйича счёт-фактуралар сони ва суммаси (кирувчи ва чиқувчи), банк бўйича ҳаракат (кирим, чиқим, қолдиқ), иш ҳақи бўйича маълумотлар (ходимлар сони ва суммалари) кўринади, пастда эса — барча компаниялар бўйича якуний жамланма.

Алоҳида кучли имконият — мослашувчан ҳуқуқлар. Бош бухгалтер кабинет созламалари орқали ҳар бир бухгалтерга ўзининг ҳуқуқлар тўпламини беради, бунда ҳар бир бўлим бўйича алоҳида: кўриш, қўшиш, таҳрирлаш, ўчириш. Битта аккаунт — исталганча бухгалтер турли ҳуқуқлар билан, ва ҳар бирига алоҳида обуна сотиб олиш шарт эмас.

7. Дашборд: раҳбар ва эгаси учун бошқарув ҳисоби

Раҳбар ёки компания эгаси компаниянинг пул маблағлари ва мажбуриятлари билан боғлиқ ҳолатни ҳозирнинг ўзида кўришни хоҳлайди, бироқ одатда бу учун бухгалтерга мурожаат қилиб, ҳисобот кутиш керак бўлади.

Дашборд — бу реал вақт режимидаги жонли бошқарув панели бўлиб, у айниқса раҳбарлар ва бизнес эгалари учун фойдали. Унда реал вақтда қуйидагилар кўринади: барча банк ҳисоб рақамлари бўйича пул маблағлари қолдиғи (бошланғич қолдиқ, кирим, чиқим, якуний қолдиқ) валюталар бўйича алмаштириш имконияти билан; "проводка қилинмаган" устуни, у тугалланмаган операцияларни дарҳол ажратиб кўрсатади; дебиторлик ва кредиторлик қарздорлиги — жорий ва муддати ўтган қисмларга бўлиб, энг йирик дебитор ва кредиторлар рўйхати билан; топшириш муддатлари ҳақида эслатмалар билан вазифалар тақвими (масалан, аниқ санага ҚҚС топшириш); солиқ органларидан келган билдиришномалар; ҳамда электрон ҳужжатлар бўйича жамланма — нечта шартнома, ишончнома ва счёт-фактура қайси ҳолатда (тасдиқланган, жараёнда, рад этилган, бекор қилинган).

8. Қоидалар асосидаги мунтазам шартномалар (ижара мисолида)

Компанияда ҳар ой такрорланадиган шартномалар бўлади — масалан, ижара. Улар бўйича ҳар ой бир хил иш: ҳисоблаш, тўлаш, проводка қилиш, счёт-фактура ва далолатнома чиқариш. Ва бу ойдан-ойга қўлда такрорланади.

Бундай шартномалар учун бир марта қоида созлаш мумкин — ва кейин тизим рутинани ўзи бажаради, бухгалтер эса фақат текширади, назорат қилади ва тасдиқлайди. Ижара шартномаси мисолида: сиз шартномани киритасиз (томонлар, муддат, майдон, ойлик ижара суммаси) — тизим дарҳол ҳар ой учун проводкалар билан ойлик жадвални тузади (масалан, дебет 4820 / кредит 9590) ва зарурат бўлса ҳар бир давр учун счёт-фактура тайёрлайди. Ҳозирча бу ижара шартномалари учун амалга оширилган, бироқ худди шу мантиқ — "қоидани созладингиз, тизим ўзи бажаради" — аста-секин бошқа мунтазам операциялар учун ҳам жорий этилмоқда.

9. Telegram-бот: солиштириш далолатномаси ва иш ҳақи чўнтагингизда

Компания эгасига кўпинча бирор нарсани тезда текшириш керак бўлади — масалан, етказиб берувчи билан солиштириш далолатномасини — бироқ бунинг учун тизимга кириш ёки бухгалтердан сўраб, кутиш керак бўлади. Ходимлар ҳам ўз иш ҳақи бўйича тафсилотларни билиш учун бухгалтерга мурожаат қилади.

Keeping'да Telegram-бот мавжуд. Агар раҳбар ёки бухгалтернинг телефон рақами ташкилотга боғланган бўлса, тўғридан-тўғри Telegram'да исталган давр ва исталган контрагент бўйича солиштириш далолатномасини сўраш мумкин — тизим уни шакллантиради ва PDF ҳамда hujjat.uz'га ҳавола кўринишида беради. Агар телефонга ЭРИ уланган бўлса, далолатномани дарҳол шу ерда имзолаш ҳам мумкин. Агар компания ҳисобини Keeping'да юритса, унинг ходимлари ҳам худди шу бот орқали ўз иш ҳақи бўйича исталган давр учун батафсил ҳисоб-варақларни кўриши мумкин — бу ходимнинг телефон рақами ўз номига рўйхатга олинган бўлиши шарти билан амалга ошади.

Хулоса: келажак бухгалтерияси — бугуннинг ўзида

Keeping ўзининг номланишида ҳам айтганидек, "Келажак бухгалтерияси" мавзуси шунчаки чиройли шиор эмас — бу бухгалтернинг кунлик ишидаги 80 фоизлик рутинани олиб, унга қолган 20 фоизлик қадрли ишга — таҳлил, қарор қабул қилиш ва бизнесни ҳимоя қилишга тўлиқ эътибор қаратиш имконини бериш ғояси. Юқорида санаб ўтилган тўққизта фишка — ваъда эмас, ҳозирнинг ўзида тизимда ишлаётган реал имкониятлар.

Бухгалтериянгизни браузерингизда, битта ойнада ва автоматлаштирилган ҳолда юритишни бошлашни хоҳласангиз, Keeping платформасини бепул синаб кўринг.