Акт сверки: что это и почему его нужно делать регулярно

Акт сверки подтверждает, что обе стороны пришли к одной цифре по взаиморасчётам. С 2026 года это не просто хорошая привычка, а инструмент финансовой защиты.

Многие предприниматели считают, что должны партнёру 5 млн сумов, а партнёр уверен, что 8 млн. Расхождение обычно возникает из-за неоплаченного счёта, неверной даты или операции, внесённой дважды. Чтобы вовремя находить такие расхождения, используют акт сверки взаиморасчётов.

Что такое акт сверки?

Акт сверки — документ, отражающий состояние взаиморасчётов между двумя контрагентами за определённый период. В нём указаны остаток на начало периода, отгрузки, услуги и платежи за период, а также остаток на конец (кто кому и сколько должен). Обе стороны сверяют свои данные учёта и подтверждают результат подписью.

Почему это важно?

• Ошибки находятся рано. Незафиксированный платёж или дубль счёта не дожидаются конца года.
• Дебиторка и кредиторка становятся прозрачными. Вы чётко знаете, от кого и сколько ждёте и кому сколько должны.
• Документ помогает в спорах. Акт, подписанный обеими сторонами, подтверждает согласованную сумму долга.
• Он защищает от налоговых рисков. Об этом ниже.

Статья 121¹: почему акт сверки стал важнее

Согласно статье 121¹ Налогового кодекса, при наличии налоговой задолженности у компании средства в размере её дебиторской задолженности могут быть взысканы со счёта её дебитора. Налоговый орган может выявить дебиторскую задолженность и самостоятельно. Получившие уведомление стороны должны подтвердить или обоснованно отклонить его в течение 10 рабочих дней с даты получения; если ответа нет, задолженность считается признанной.

Если у вас заранее составлен и подписан акт сверки с партнёром, вы быстро докажете, что долга нет или какова его точная сумма. Поэтому с постоянными партнёрами рекомендуется регулярно сверять расчёты. Механизм подробно разобран в нашей отдельной новости.

Когда и как составлять акт сверки

1. Периодичность. С постоянными партнёрами — по итогам каждого квартала и минимум в конце года; с крупными или проблемными контрагентами — ежемесячно.
2. Определите период. Обычно квартал, полугодие или год, а также период по договору.
3. Соберите данные. Подготовьте остатки и обороты по счетам-фактурам, актам, накладным и платёжным поручениям.
4. Отправьте партнёру. Электронная отправка экономит время.
5. Найдите расхождения. При разнице установите причину по первичным документам и внесите исправления.
6. Подпишите. После подтверждения обеими сторонами документ нужно архивировать.

Проблемы ручного составления

Подготовка акта сверки в Excel отнимает время: перенос данных, проверка формул, отправка партнёру и ожидание ответа. С ростом числа контрагентов растёт и вероятность ошибок, особенно когда пришло уведомление и акт нужно срочно готовить в течение 10 рабочих дней.

Акт сверки в Keeping формируется автоматически

В платформе Keeping отчёты, формирование и сверка актов выполняются автоматически. Через Telegram-бота можно за секунды получить нужные документы и данные, а также подписать их ЭЦП на мобильном устройстве. Документы отправляются и принимаются через оператора Hujjat.uz; 30 видов документооборота в месяц бесплатны. На дашборде дебиторская и кредиторская задолженность видна в реальном времени, поэтому расхождение можно заметить ещё до подписания акта.

Итог

Акт сверки — простой, но недооценённый инструмент. Регулярное составление уменьшает число ошибок, предотвращает споры и защищает ваш счёт в условиях новых норм вроде статьи 121¹. Главное — делать его не «по необходимости», а по графику.

Попробуйте платформу Keeping бесплатно прямо сейчас.